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AI社員's

AI搭載オールインワン業務管理システム

プライバシーポリシー

最終更新日:2025年3月

1. 運営者情報

本サービス「AI社員's」は、以下の事業者が運営しています。

2. 収集する情報

本サービスでは、以下の情報を収集・利用します。

  • アカウント情報:GoogleまたはMicrosoftアカウントを連携する際に、メールアドレス等のアカウント情報を取得します。
  • クラウドストレージデータ:Google DriveまたはOneDriveで 業務上アクセスしたファイルのファイル名および共有リンクをデータベースに保存します。ファイルの内容(本文)は保存しません。
  • カレンダーデータ:Google CalendarまたはOutlook Calendarについて、 リマインド通知などのサービス機能提供のため、現在日時の前後1週間の予定タイトル・日時をサーバーのメモリ上に一時的に保持します。データベースへの永続的な保存は行いません。処理完了後、直ちに破棄されます。
  • Gmail・Outlook:メール下書きの作成のみを実行します。メールの本文・宛先等のデータはサーバーに保存しません。名刺スキャン後の挨拶メール下書きは、ユーザーがアプリ内で編集したテンプレートに基づき作成されます。
  • 利用ログ:サービスの品質向上・不正利用防止のため、操作ログ(操作日時・機能名)を収集する場合があります。

3. 外部APIサービスの利用スコープ

本サービスは、選択された機能に必要なGoogleまたはMicrosoftアカウントの権限(スコープ)のみを要求し、記載の目的にのみ使用します。

Google API

Google Drive

スコープ: https://www.googleapis.com/auth/drive.file

本アプリが作成・開いたファイルへのアクセスに限定します。顧客フォルダの作成や請求書・見積書PDFのアップロードに使用します。

Gmail(下書き作成)

スコープ: https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose

ユーザーのGmailに下書きを作成する機能に使用します。メールの送信は行いません。データの保存は行いません。

Googleアカウント(メールアドレス取得)

スコープ: https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email

連携したGoogleアカウントのメールアドレスを表示するために取得します。

Google Calendar(予定の読み取り)

スコープ: https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly

「AI前日メール」機能のため、翌日の予定を一時的に参照します。永続的な保存は行いません。カレンダーへの書き込みは行いません。

Microsoft Graph API

OneDrive

スコープ: Files.ReadWrite

選択した保存先で、顧客フォルダの作成や請求書・見積書PDFのアップロードに使用します。

Outlook(下書き作成)

スコープ: Mail.ReadWrite

ユーザーのOutlookに下書きを作成するために使用し、メール送信は行いません。

Outlook Calendar(予定の読み取り)

スコープ: Calendars.Read

「AI前日メール」機能のため、翌日の予定を一時的に参照します。

Microsoftアカウント情報

スコープ: User.Read

連携したMicrosoftアカウントのメールアドレスを表示するために使用します。

4. Google Limited Use Policyへの準拠

本サービスにおけるGoogle APIから取得した情報の利用および転送は、Google APIサービスのユーザーデータポリシー(Limited Use要件を含む)に準拠します。

具体的には、以下の制限を遵守します:

  • 取得したデータはサービス機能の提供に必要な範囲にのみ使用します
  • 広告目的での利用は行いません
  • ユーザーの明示的な同意なく第三者に提供しません
  • 人が読める形式でのデータ販売は行いません

5. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的にのみ使用します。

  • 顧客管理・営業支援・請求管理などのサービス機能の提供
  • ユーザー認証およびアクセス管理
  • サービスの品質向上および障害対応
  • 不正利用の検知・防止

6. 第三者への提供

本サービスは、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

  • ユーザーから事前に同意を得た場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合
  • 人の生命・財産の保護のために緊急に必要な場合

7. データの保持と削除

  • Google Drive・OneDriveのファイル名・リンクは、ユーザーが削除操作を行うまで保持します。
  • Google Calendar・Outlook Calendarデータはサーバーメモリ上での一時処理のみで、処理完了後に破棄します。
  • Gmail・Outlookの下書き操作データはサーバーに保存しません。
  • アカウント削除を希望する場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。

8. セキュリティ

本サービスは、収集した情報の漏洩・滅失・き損を防止するため、SSL/TLS暗号化通信、アクセス制御等の適切な安全管理措置を講じます。 ただし、インターネットを利用した通信の完全な安全性を保証するものではありません。

9. Cookieの利用

本サービスでは、セッション管理のためにブラウザのローカルストレージを使用します。 これらはサービスの基本機能の提供に必要なものであり、広告目的には使用しません。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令改正やサービス変更に伴い予告なく変更する場合があります。 変更後のポリシーは本ページに掲載した時点から効力を生じます。

11. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いします。

  • デジタルフロント 株式会社
  • 代表取締役:古木 敦貴
  • 〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15
  • TEL: 090-2196-2382
  • メール:https://digital-front.jp/contact/